1. Kto jest administratorem Twoich danych
Administratorem danych osobowych jest:
TRUCK-PARTS PAWEŁ DULEMBA
ul. Langiewicza 160, 26-130 Suchedniów
NIP: 6631600586 · REGON: 360935737
Kontakt w sprawie danych: czesci@truck-parts.com.pl, tel. +48 535 889 159
Do rozstrzygnięcia: czy firma ma obowiązek wyznaczenia inspektora ochrony danych. Przy tej skali działalności zwykle nie, ale warto to potwierdzić.
2. Jakie dane zbieramy i po co
Zamówienie w sklepie
Zbieramy: imię i nazwisko, nazwę firmy i NIP (przy zakupie firmowym), adres, adres e-mail, numer telefonu oraz dane zamówienia.
Po co: żeby zrealizować umowę sprzedaży — przyjąć zamówienie, wysłać towar i wystawić dokument sprzedaży.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy) oraz lit. c (obowiązki podatkowe i rachunkowe).
Jak długo: dane z dokumentów księgowych przechowujemy 5 lat licząc od końca roku podatkowego, zgodnie z przepisami podatkowymi.
Konto klienta
Zbieramy: adres e-mail jako login, hasło w postaci zaszyfrowanej oraz zapisane adresy dostawy.
Po co: żeby umożliwić dostęp do historii zamówień i szybsze składanie kolejnych.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
Jak długo: do czasu usunięcia konta przez Ciebie.
Zapytanie o dobór części
Zbieramy: imię i nazwisko, nazwę firmy, e-mail, telefon oraz dane wózka podane w formularzu. Jeśli dołączysz zdjęcia części lub tabliczki znamionowej, przechowujemy je razem ze zgłoszeniem — poza publiczną częścią serwisu, dostępne wyłącznie dla obsługi.
Po co: żeby odpowiedzieć na zapytanie i pomóc dobrać właściwą część.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO — nasz prawnie uzasadniony interes, jakim jest obsługa zapytań.
Jak długo: przez czas potrzebny do obsługi sprawy, nie dłużej niż rok od ostatniego kontaktu.
3. Komu przekazujemy dane
Dane trafiają wyłącznie do podmiotów, bez których nie da się zrealizować zamówienia:
- Firmy kurierskie UPS i DPD — dane niezbędne do doręczenia przesyłki.
- Biuro rachunkowe — w zakresie dokumentów sprzedaży.
- Dostawca poczty elektronicznej i hostingu — w zakresie technicznej obsługi.
- Allegro — jeżeli zamówienie zostało złożone przez ten serwis; wtedy administratorem danych jest również Allegro.
Nie sprzedajemy danych i nie przekazujemy ich w celach marketingowych podmiotom trzecim.
Do uzupełnienia: pełna lista podmiotów przetwarzających wraz z umowami powierzenia, w tym nazwa biura rachunkowego i dostawcy hostingu po przeniesieniu sklepu.
4. Czy dane wychodzą poza Europejski Obszar Gospodarczy
Nie przekazujemy danych poza EOG, chyba że robi to dostawca usługi technicznej na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską.
Do weryfikacji po wyborze hostingu i dostawcy poczty.
5. Twoje prawa
W każdej chwili możesz:
- uzyskać dostęp do swoich danych i otrzymać ich kopię,
- sprostować dane nieprawidłowe lub uzupełnić niekompletne,
- żądać usunięcia danych, o ile nie stoi temu na przeszkodzie obowiązek przechowywania dokumentów księgowych,
- żądać ograniczenia przetwarzania,
- przenieść dane do innego administratora,
- wnieść sprzeciw wobec przetwarzania opartego na naszym prawnie uzasadnionym interesie.
Aby skorzystać z tych praw, napisz na czesci@truck-parts.com.pl.
Masz również prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
6. Czy podanie danych jest obowiązkowe
Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do złożenia zamówienia lub uzyskania odpowiedzi na zapytanie. Bez nich nie zrealizujemy umowy.
7. Czy podejmujemy decyzje automatycznie
Nie profilujemy klientów i nie podejmujemy wobec nich decyzji w sposób wyłącznie zautomatyzowany.
8. Pliki cookies
Sklep używa plików cookies wyłącznie w zakresie niezbędnym do działania serwisu:
- Sesja zalogowanego użytkownika — pozwala pozostać zalogowanym; plik techniczny, niezbędny.
- Zawartość koszyka — przechowywana w pamięci przeglądarki, żeby koszyk nie znikał między stronami.
Cookies analityczne są uruchamiane wyłącznie po Twojej zgodzie wyrażonej w banerze ustawień. Decyzję możesz w każdej chwili zmienić przez odnośnik „Ustawienia cookies” w stopce. Cookies niezbędne do działania koszyka, konta i zamówień nie wymagają zgody.
Do aktualizacji, jeśli sklep zacznie korzystać z Google Analytics, piksela Facebooka lub podobnych narzędzi — wtedy konieczne będzie okno zgody.
9. Bezpieczeństwo
Połączenie ze sklepem jest szyfrowane. Hasła przechowujemy wyłącznie w postaci skrótów kryptograficznych — nie znamy Twojego hasła i nie jesteśmy w stanie go odczytać. Dostęp do danych zamówień mają wyłącznie upoważnieni pracownicy.
10. Zmiany polityki
W razie zmian publikujemy nową wersję na tej stronie wraz z datą obowiązywania.